小型会议
通过这段时间在《办公室管理通识》这门选修课的学习,在老师的耐心指导下,加上个人的不懈努力,我已逐渐了解了办公室的工作,同时也对如何做好办公室工作有了更加深入透彻的认识和体会。最让我觉得有趣的就是怎样策划小型会议,虽然会议是小型的,但也要做好各方面的准备,不能有一丝马虎,这样会议才能很好的进行。
会议是指有领导、有组织地商议事情的集会,在现代社会中是人们从事各类有组织的活动的一种重要方式。它的使用非常普遍。通常小型会议包括办公会议、座谈会、双边或者多边的商谈会、经验交流会等等。
小型会议是市场运作的基本形式,是从事新时代事业的基本功之一,是传递信息、传授业务技能的场所。
小型会议简单实用、灵活易行,容易复制;能够提高工作效率,直接而有效地发现问题、解决问题。
小型会议的策划方案可分为:会前准备工作、会中接待工作、会后工作。而这些工作,光靠一个人是很难完成的,所以必须成立小型会议筹备小组。筹备组大致由以下成员组成:筹备组组长、后勤处、秘书处。组长负责全过程的协调、安排工作、后勤处负责联系各种会议所需的备品,包括联系会场、摄影、投影及会议礼品、水果、鲜花等等。秘书处负责整个会议的软件部分,包括起草各种文档、接待、协调等工作。
(一)会前准备工作
(1)确定会议议题。会议议题是会议讨论的问题、决策的对象。
(2)拟定会议议程、日程及程序。议程,是会议所要通过的文件、解决的问题的概略安排;日程,是 ……此处隐藏4425个字……!(学习职责表)。
二、 目前中层员工存在的问题:1、职、责、权不清,管理作用没能发挥,没
有在部门中树立威信。(外因,公司将协助解决)2、部门团队没有形成,团队竞争力严重不足,各部门制度,政策执行力差(现状)3、中层的责任意识不够,有的中层无法意识到自身的危机,完全不以身作则,在带团队方面没有成绩。(内因,自身问题)
三、 管理方向:1、增强上下级意识和执行力意识!明确每个人的上级,同时
上级明确自己的责任。将会在员工工资方案,加入上级评分因素。(解决外因)2、制定中层责任制度,树立中层团队目标达成意识。将考核中层人员的团队合力能力。(改变现状)3、加强中层员工职位危机感,自己做不好,肯定有更合适的人上。板凳不会因无人坐而失去价值。(解决办因)
四、 具体改变:1、每月底的工作总结,计划,店员一律以电邮方式交中层,
中层在后面附加意见及评分(具体看表格),同时连自己的一起电邮1-5号内完成,在中层后面附加意见及评(具体看表格)电邮陈忠华。哪个环节出问题,则该责任人当月工资缓发20天。(注:该评分会对工资考核起作用)
2、在工作事务中,明确责任和分工,公司将协助中层建立起相应威信,员工原则上不越级上报工作,不越权越级处理事情,但同时实行中层责任制,出现问题将只认中层。3、连续三个月处于评分最低分的,将定为不称职,,将取消中层资格。
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