公司办公室管理制度(2019版本)
第一章 管理大纲
为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第一条 公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条 公司禁止任何科室、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条 公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支业务强、技术精的员工队伍。
第五条 公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对优秀项目及个人予以表彰、奖励。
第六条 公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
第七条 员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
第二章 人才招聘和管理
根据公司长期发展和施工生产的需要,公司对人力资源集中管理,集中调配,建立健全各类人事管理台帐和人力资源使用审批制度。
第一条:人才招聘必须根据当前施工生产的需要和人才储备的原则。根据需求,拟订人才招聘计划,公司领导班子审批后方可实施。
第二条: 人才的引进和录用由集团公司统一组织,公司以集团公司招聘分派、内部调配为主,如因工作需要须使用外聘人员时,按照集团公司人力资源管理相关办法执行。
第三条:各科室、项目部不得私招乱用,确因工作需要聘请人员,必须对其进行认真考核,写出考核报告,经公司领导班子审核批准并到综合办公室办理相关聘用手续,否则公司不承担责任。
第四条:公司根据项目需要,合理调配管理人员和专业技术人员,任何项目不得自行横向流动。职工调动之前必须办理工作移交,与原部门(项目部)结清一切相关手续,不移交或移交不清者不能进入新岗位。
第四章 考勤管理
现为了确保出勤的准确统计,维持公司正常的工作秩序,现制定本制度如下:
一、考勤方式及对象
公司领导班子及机关以下员工为考勤对象,每天打卡三次(上午上班、下午上班、下午下班各一次),如有事与主管领导请假。
二、工作时间
公司实行五天工作制,冬季上班时间为:上午8:10—12:00,下午13:30—17:30,夏季上班时间为:上午8:10—12:00,下午14:00—18:00。
三、请假制度
1、公司人员如有事,必须提前向人事部门请假,未向人事部门请假的视为无效,机关人员每月临时请假次数不得超过3次(除公事),临时请假时间不得超过上午11点,超过11点按迟到算,扣除半天工资。
2、请假一天以内向科室长请假,1-3天向主管领导请假,3天以上向分公司经理请假。
四、迟到、早退的有关纪律
1、工作时间擅自脱岗,发现一次给予批评、警告、公示,发现两次,扣当事人30元,三次以上(包含三次)罚当事人及科室长各50元。以上所罚金额,将在当月造工资表时扣除。
2、全年累计请假、迟到、早退超过30天(含30天)者,不计入年终评先选优名单。
五、员工的离职手续的办理
1、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者,须提前一个月以书面形式上报公司经理核准,未经核准而自行离职者,自愿放弃上月薪资。
2、员工办理离职时,须先填写《离职面谈记录》、《辞职申请表》、《职工清理手续会签单》及解除劳动合同书,经签字核准后,方可离职。
3、员工在自动离职或请辞期间内,因职务交接不清,或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失,当事人须负赔偿责任,公司将依法解决。
六、考勤统计
1、项目部每月18日前交回当月考勤表(考勤表日期为18-18日)。
2、公司机关及项目部在考核考勤方面有弄虚作假者考勤员及项目经理各罚1000元。
本规定自公司经理批准之日起施行,解释权归综合办公室。